O direito tributário brasileiro é complexo, formado por diversas normas jurídicas, como leis, decretos, entendimentos jurisprudenciais e provimentos administrativos, é muito compreensível que um empresário, ainda mais se iniciante, se sinta confuso e perdido. Neste texto você verá como um sistema fiscal pode ajudar sua empresa.
A carga tributária é pesada, com taxas, impostos e contribuições, cada ente da federação tem poder para tributar e criar regras próprias, de modo que as punições para o pagamento incorreto de tributos podem ser pesadas, incidindo multas administrativas e até mesmo a incidência de crimes.
Uma gestão moderna da contabilidade de impostos, através de um sistema fiscal, por exemplo, pode facilitar o pagamento de forma correta de impostos.
Confira os motivos para você utilizar um sistema fiscal em sua empresa.
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O que é um sistema fiscal
Um sistema fiscal facilita, através da modernização, os processos produzidos pelo seu departamento fiscal, substituindo processos repetitivos e manuais, o que evita falhas humanas.
Através de um sistema fiscal é possível realizar as seguintes tarefas:
- Notificações para avisar sobre prazos
- Emissão de notas fiscais eletrônicas
- Organização e segurança de dados
- Emissão de guias e pagamento automáticos de tributos
- Armazenamento de dados fiscais
- Integração de informações gerenciais e financeiras entre setores
- Consultas automáticas de NF-e e CT-e
Motivos para adotar um sistema fiscal em sua empresa
Existem diversas vantagens em utilizar um sistema fiscal, confira as principais.
1. Automação e aumento da produtividade
Além de diminuir gastos, ao evitar que prazos sejam descumpridos o que geraria multas e juros, um sistema automatiza e otimiza processos, aumentando-se a produtividade e eficiência da sua equipe.
Em muitos casos, lançamentos manuais de notas fiscais e emissão de guias de pagamento pode durar horas. Já o sistema fiscal faz a mesma tarefas em poucos segundos de forma automática.
De modo que seus funcionários podem focar em atividades mais urgentes ou produtivas.
2. Planejamento estratégico
Um sistema fiscal fornece informações importantes sobre índices financeiros da sua empresa, de modo que estes dados ajudam na tomada de decisões importantes, a curto, médio e longo prazo.
Através da automatização e um banco de dados é possível ter previsibilidade e assim realizar um planejamento estratégico, que trará melhores resultados financeiros.
Portanto, o enfrentamento de dificuldades e imprevistos se torna mais facilidade através da organização e planejamento.
3. Atualizações legislativas
É comum que o ordenamento jurídico sofra mudanças frequentes, seja por alterações legislativas ou por mudanças de entendimento jurisprudencial, e até mesmo pelo órgão da Receita mudar seu posicionamento. Deste modo, sua empresa deve acompanhar as mudanças legislativas para evitar falhas no pagamento de tributos.
Um sistema fiscal facilita esta rotina, mantendo se atualizado sobre as forma atual de tributação fiscal.
4. Compliance fiscal
Uma empresa deve seguir diversas regras e normas legais para ter sua atuação considerada como legal, caso contrário pode ser alguma sanção.
Ter um sistema fiscal é uma estratégia de compliance fiscal, uma série de atividades que garante que a empresa esteja em conformidade com a lei e outros regulamentos, o que essencial para garantir sua segurança.
5. Melhor gestão de Recursos Humanos
Especialmente importante para pequenas e médias empresas, como a empresa necessita de menos funcionários para lidar com tarefas da gestão fiscal, é possível deslocar funcionários para outros setores que também necessitam de atenção.
Além, a redução de tarefas manuais e repetitivas é também favorável ao seu colaborador, pois, se trata de exercícios cansativos e demorados, podendo ser focado em atividades mais criativas e produtivas.
Desta forma, os recursos humanos são mais bem utilizados, trazendo mais lucratividade, maior satisfação do seu funcionário e maior aproveitamento da força de trabalho.
6. Compensação de impostos
A compensação de impostos, como por exemplo o pagamento indevido de ICMS, possuem regras claras e rigorosas, de modo que é exigido a apresentação de diversos documentos.
Um sistema fiscal favorece a juntada de documentos que comprovem o seu direito ao crédito tributário.
Formação de uma cultura de eficiência
Um sistema fiscal, como visto, aumenta a eficiência da sua empresa, mas vai além, facilita a implantação de uma cultura de eficiência, que vai além de produzir processos eficazes.
A tecnologia promove revisões sobre todo o processo produtivo da sua empresa, podendo ser estudada a implantação de, por exemplo, sistemas ERP, cloud computing e outros softwares.
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