Algumas empresas ainda podem ter dúvidas sobre como lançar nota fiscal no sistema, e nossa primeira dica é que elas entendam as principais diferenças entre notas fiscais de entrada e de saída. Ambas são fundamentais na gestão e administração de um negócio, e no artigo de hoje, falaremos mais sobre cada uma delas. Confira!
Leia também: Como garantir a segurança da informação nas empresas para emissão de NF-e
Nota fiscal de entrada e saída: quais as diferenças entre elas?
Como lançar nota fiscal no sistema? Basicamente, a NF-e de entrada registra as compras realizadas por uma empresa, e a segunda, as vendas. Dessa forma, é essencial fazer o registro correto dessas movimentações para que a organização não tenha problemas ou gastos além dos necessários.
Uma falha durante o processo pode gerar informações incorretas, e prejudicar a gestão e a saúde financeira da empresa. A seguir, falaremos um pouco mais sobre as principais diferenças entre a NF-e de entrada e de saída, para que servem, exatamente, e como emiti-las.
NF-e de entrada
A nota fiscal eletrônica de entrada é um documento que tem por objetivo comprovar a movimentação de mercadorias recebidas, ou seja, é utilizada para registrar as compras da empresa, além de fornecer informações importantes para auxiliar o controle financeiro e a gestão de estoque.
Por meio desta nota fiscal, o departamento financeiro realiza o pagamento ao fornecedor que vendeu a mercadoria. Se esses documentos não forem lançados da maneira correta, a empresa pode correr o risco de pagar um valor maior de tributos, sem necessidade.
Dessa forma, a NF-e de entrada cria um processo de integração, que vai desde a gestão das mercadorias até a realização dos devidos pagamentos. Além disso, ela também é útil para a transferência de itens ou produtos para outros estoques ou armazéns, retorno de mercadorias transferidas para exposição, entrada de produtos para reparo ou troca, entre outros.
NF-e de saída
Ao contrário da nota fiscal de entrada, que registra compras e aquisições, a nota fiscal eletrônica de saída é um documento relativo às vendas realizadas pela empresa. Ela registra a movimentação do estoque (quando há baixa de produtos vendidos), gerando informações ao departamento de contas a receber, além de dados importantes para a contabilidade.
Esse documento também deve ser utilizado quando ocorrerem operações como o envio de produtos para reparo ou conserto, assim como devolução de mercadorias adquiridas. A NF-e de saída também movimenta o estoque, para diminuir os valores registrados nele.
Se houver algum erro na emissão desse tipo de documento, a empresa pode ter que arcar com multas e sanções. Os órgãos de arrecadação e fiscalização tributária podem entender que a empresa omitiu parte da receita para sonegar impostos. Dessa forma, a empresa pode ter uma série de prejuízos, inclusive, o seu fechamento.
Como lançar nota fiscal no sistema com segurança?
Agora que você já sabe como lançar nota fiscal no sistema, é importante saber que em qualquer operação de emissão de documentos, é fundamental ter a atenção redobrada e as melhores estratégias para manter o compliance fiscal, evitando problemas com o Fisco, entre outros desgastes desnecessários.
Uma opção que facilita o trabalho das empresas, garante a segurança e elimina os riscos de falhas e emissões incorretas de documentos é contar com a tecnologia de um software fiscal. Por meio de inteligência artificial, essa ferramenta irá otimizar processos, fazer emissões de forma automatizada e ajudar a produtividade e lucratividade da empresa.
Leia também: Como escolher o melhor software para emissão de nota fiscal
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