O certificado digital funciona como uma identidade eletrônica de uma empresa ou de uma pessoa. Ele serve como uma carteira para identificação virtual.
Dessa forma, por meio dos certificados digitais, é possível assinar documentos não estando presencialmente, sem que o valor jurídico dele seja alterado por isso.
Os certificados digitais possuem o mesmo valor do que um certificado que possui assinatura feita de próprio punho, além disso, não precisa ser reconhecido em cartório.
Hoje nós trouxemos algumas informações detalhadas para que você entenda um pouco mais sobre como funciona esse modelo de certificado, qual a sua importância e quais os tipos existentes.
Assim, você consegue se manter informado de como poderá solicitar um documento como esse para a sua empresa ou para você como pessoa física. Entenda a seguir:
Para que o certificado digital serve?
Os certificados digitais servem para assinar documentos de maneira virtual e através disso, conseguir ter acesso a alguns sistemas eletrônicos que são restritos, como os de órgãos públicos no ambiente virtual.
Com esses certificados digitais você consegue acessar o portal da Receita Federal, o BR, INSS, juntas comerciais do distrito federal e dos estados, por exemplo.
Hoje em dia é importante dizer que os certificados digitais são uma das principais ferramentas para digitalizar diversos tipos de processos. Com ele, podemos garantir a segurança de negociações que são feitas pela internet.
Para que essas negociações aconteçam, é interessante que as empresas e os clientes possam fazer diversas transações a partir desse meio virtual, mas para isso, é interessante aprimorar e desenvolver mecanismos seguros.
A importância desses certificados nas negociações virtuais
Os certificados digitais possuem um papel muito importante nas negociações virtuais, como dissemos acima. Isso porque eles atuam na ampliação da oferta de serviços dentro do ambiente virtual.
Conforme o número de certificados digitais aumentam, mais pessoas conseguem utilizá-los, e com isso, cada vez mais novos serviços são disponibilizados para serem usados.
Dessa forma, é possível economizar recursos e tempo para fazer o maior número de tarefas sem precisar sair de onde você está.
Os certificados digitais também comprovam a identidade nos sistemas virtuais que são integrados para que diversas atividades profissionais sejam realizadas.
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Quais os tipos de certificados digitais?
Existem duas principais categorias de certificados digitais, do tipo A e do tipo S.
O primeiro deles serve para confirmar que não houve alteração no documento, identifica o assinante e autentifica uma operação.
O segundo tipo possui objetivo de garantir que as informações sejam sigilosas, criando uma criptografia para que sejam acessadas apenas por pessoas autorizadas. Eles podem ser usados para enviar um e-mail, por exemplo, onde as informações precisam estar resguardadas.
Os certificados digitais do tipo A são os mais utilizados, e dentro dessa categoria podemos encontrar outros tipos, como o A1 e A3, por exemplo. O que diferencia eles são as validades, onde um é de 1 ano e o outro de 3.
Além disso, cada um deles também é armazenado de uma forma, e existem modelos que servem para o uso pessoal, profissional ou empresarial, e é importante se atentar a esses detalhes.
Quem precisa solicitar um certificado digital?
Praticamente todas as empresas precisam ter certificados digitais para conseguir se relacionar com órgãos governamentais.
Existem algumas atividades dentro do serviço público que só podem ser executadas a partir do uso de certificados digitais.
Mesmo que algumas empresas que optaram por ter um regime tributário Simples Nacional, para pessoas físicas e MEI (Microempreendedor Individual), os certificados digitais são interessantes de serem feitos, pois podem substituir alguns documentos que seriam assinados a próprio punho, agilizando alguns processos e diminuindo a burocracia de maneira totalmente segura.
Alguns empresários também podem optar por usar o e-CPF para assinar documentos da empresa que estejam em seu próprio nome, como os contratos sociais, por exemplo.
Dessa forma, os procedimentos que antes só eram realizados presencialmente, podem ser feitos de maneira virtual desde que os órgãos selecionados tenham esse sistema implantado.
Esses certificados podem ser renovados?
Se você já tiver um certificado digital com informações como mídia física, dados biométricos ou software, é possível que autoridades certificadoras permitam que você renove os certificados digitais pela internet.
Essas renovações variam de acordo com o tipo do certificado e se ele ainda está válido ou não.
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