Como fazer nota fiscal eletrônica? Emitir uma NF-e pode parecer uma tarefa fácil, mas é mais complexa do que você imagina: existem pequenos detalhes que não podem ser esquecidos durante esse processo.
Hoje, vamos falar um pouco sobre o DANFE, um documento que não substitui a Nota Fiscal Eletrônica, mas que funciona como um “resumo” da NF-e e deve acompanhá-la durante as movimentações.
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Como fazer nota fiscal eletrônica: o que é o DANFE?
DANFE significa Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica. É uma versão simplificada da NF-e, que pode ser online ou impressa, e contém as principais informações sobre a tributação de um produto.
Esse documento contém dados importantes como: código de barras, chave de acesso da NF-e, natureza da operação, dados do emitente e do destinatário, descrições sobre a mercadoria, data e hora de saída do produto, dados da transportadora e detalhes sobre o curso a ser percorrido.
O DANFE não precisa necessariamente ser armazenado, porém, deve ser emitido e, dependendo da situação, impresso e inserido junto ao produto, antes do seu transporte.
Por que o DANFE é tão importante?
O DANFE é uma importante formalização da circulação de mercadorias. Por meio do DANFE, é possível acompanhar toda a situação da Nota Fiscal eletrônica de um produto, por meio do código de barras ou chave de acesso.
É um documento necessário para comprovar processos e mercadorias em trânsito, e identificar possíveis falhas na operação. Além disso, o DANFE é um documento mais simples e de fácil entendimento, comparado à Nota Fiscal eletrônica.
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Como gerar o DANFE online?
É interessante ter em mente que, no momento em que a NF-e é emitida, o DANFE já é gerado automaticamente – uma vez que sua presença junto da Nota Fiscal eletrônica é obrigatória.
Porém, há outras situações em que o DANFE online deve ser gerado, como por exemplo, se a empresa emitente quiser armazenar o DANFE online para controle, se o arquivo for extraviado durante o processo de entrega ou, até mesmo, se o destinatário quiser consultar mais detalhes do documento.
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Se você nunca realizou o DANFE online manualmente, saiba que é um processo bem simples. Para fazer o download do documento, é só acessar o site da Sefaz, entrar em “consulta de NF-e completa”, inserir a chave de acesso da NF-e, confirmar o captcha e o certificado digital.
Em seguida, o site irá disponibilizar as informações completas sobre o documento fiscal. Após gerar o documento, é possível fazer seu download em pdf. Assim, você pode arquivá-lo ou enviá-lo por e-mail, se solicitado.
É importante lembrar que o Ministério da Fazenda recomenda que o DANFE seja gerado no mesmo sistema utilizado para emitir a Nota Fiscal, para evitar divergências.
Como a tecnologia pode te ajudar em como fazer nota fiscal eletrônica?
Você pode utilizar esse passo a passo, com a consulta na SEFAZ, ou optar por um software especializado, principalmente, em situações em que o volume da documentação é muito alto. Para essas situações, recomendamos um serviço que facilite os processos de como fazer nota fiscal eletrônica na sua empresa.
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Como fazer nota fiscal eletrônica com um software especializado?
O uso da tecnologia pode trazer muitas vantagens e facilidades para o dia a dia do seu negócio. A GSF Soluções oferece um software fiscal especializado para o cumprimento de todas as legislações fiscais/tributárias federais, estaduais e municipais, se adaptando às necessidades da sua empresa.
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