Com a legislação brasileira cada vez mais rígida, a ética e o termo “cultura de compliance” se tornaram assuntos constantes dentro de empresas, de diversos portes e setores.
Porém, apenas criar regras internas e boas práticas não é o suficiente para desenvolver uma cultura de compliance efetiva dentro de um escritório. No artigo de hoje, vamos entender mais sobre a importância de contemplar essa cultura nas empresas, de forma íntegra, transparente e efetiva.
O que é a cultura de compliance?
A palavra compliance significa estar em conformidade. A cultura de compliance começou a ser implementada nas empresas, a partir da Lei nº 12.846/2013, também conhecida como Lei Anticorrupção.
Essa lei visa que profissionais, dos mais diversos níveis empresariais, assim como fornecedores e outros parceiros, cumpram normas de condutas éticas dentro das empresas.
Em meio a essas normas, destaca-se a importância de se criar programas adequados para o mercado e desenvolver todas as operações com integridade e transparência, levando em consideração a rotina e a cultura de cada empresa.
Para que exista uma cultura de compliance efetiva, é necessário o envolvimento e compromisso de cada colaborador em aderir conceitos necessários para garantir a conformidade dos processos e aprimorar o desenvolvimento da empresa.
Por que é importante implementar essa cultura?
A existência de instrumentos de fiscalização e códigos de conduta dentro das organizações, muitas vezes não são o bastante para evitar riscos.
Mesmo dentro de pequenos escritórios, é difícil monitorar as ações de cada um dos colaboradores e verificar se estão realmente de acordo com os códigos de ética. Em organizações maiores, com estruturas mais complexas, essa questão ganha dimensões ainda mais importantes.
Portanto, somente com a difusão de uma cultura de compliance, e a conscientização de todos os funcionários e parceiros sobre a necessidade de se manter comportamentos éticos, é possível manter um padrão correto em todas as frentes da empresa.
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Cultura de compliance fiscal: como evitar problemas com o fisco?
O papel do Fisco é verificar a ética da empresa, por meio do cumprimento da legislação e o correto recolhimento de tributos.
Existem alguns problemas de conduta ética bastante identificados dentro das empresas, principalmente no que diz respeito à cultura de compliance fiscal. Entre eles, separamos os mais comuns:
Recolhimento incorreto de tributos
O recolhimento incorreto, ou até mesmo a falta do recolhimento de tributos, é uma das questões mais complexas dentro de uma cultura de compliance fiscal. Essa falha pode acarretar problemas significativos para a empresa, e eventualmente, resultar em multas e juros elevados, pelo descumprimento dessas obrigações tributárias.
Descumprimento da legislação
Normas, regras e leis relacionadas aos procedimentos contábeis acabam gerando confusões e dificuldades de interpretação, principalmente devido à complexidade do nosso sistema tributário.
Para facilitar: as principais obrigações fiscais de uma empresa, independentemente do seu porte ou segmento, são: a nota fiscal eletrônica, pagamento de tributos, obrigações acessórias e demonstrações contábeis.
Falta de organização dos dados
Outro problema comum encontrado nas fiscalizações é a falta de controle e organização da empresa sobre as informações fiscais geradas. O problema costuma ser o preenchimento físico das faturas e a falta de um sistema de gestão tributária eficaz.
São muitas as obrigações fiscais e é preciso bastante organização por parte das empresas para calcular os valores e realizar os pagamentos corretamente, dentro dos prazos. Para facilitar todos estes processos e evitar erros, é imprescindível contar com a ajuda de um software fiscal.
Despreparo para as fiscalizações
É comum acontecerem fiscalizações dos órgãos reguladores que exigem documentos e informações. Então, é importante que o setor fiscal tenha todos esses arquivos organizados e prontos, com dados de qualidade, para apresentar ao Fisco.
Lembrando que, saber como agir diante de uma autoridade fiscalizadora é obrigação de todos os gestores que buscam atingir melhores resultados na cultura de compliance da sua empresa.
Inadequação na codificação de mercadorias
A codificação de mercadorias traz algumas dúvidas aos gestores, principalmente enquanto eles ainda não possuem um software fiscal eficaz. A codificação incorreta significa pagamento incorreto de tributos, o que pode gerar problemas econômicos e financeiros para a empresa.
As empresas que adotam ferramentas de gestão e softwares específicos para órgãos tributários têm mais segurança na tributação correta de seus produtos.
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Como a tecnologia pode te ajudar?
Como mencionamos, a maior parte dos problemas relacionados ao Fisco está no descumprimento da legislação por falta de organização da empresa.
Para evitar esses e outros problemas, você deve contar com o apoio de ferramentas e softwares de gestão, que permitam maior controle e eficiência nas suas práticas contábeis rotineiras.
Um software especializado permite que você tenha mais segurança quanto à regularidade das suas atividades.
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