GSF XML Capture
Melhore a busca de documentos
Quer facilitar a busca de notas emitidas contra a sua empresa para melhorar a sua gestão de documentos eletrônicos?
Para resolver este processo burocrático, a GSF Soluções conta com uma solução específica dentro do software fiscal que pode te ajudar.
Como funciona a Captura de Documentos Eletrônicos
A Captura de Documentos Eletrônicos é um módulo do GSF Fiscal Cloud criado para atender às exigências de nossos clientes, que pode ser adquirido de forma independente.
Nosso objetivo é automatizar a busca de documentos eletrônicos emitidos contra as empresas dentro do site da Receita, além de todo o processo de recebimento.
Assim, é possível garantir melhor performance, confiabilidade, rapidez e segurança de dados.
Recursos para facilitar a gestão de documentos eletrônicos
- Qualquer nota emitida contra o cliente poderá ser baixada
- É possível dar ciência ou não às notas emitidas
- Integração ao sistema de gestão
- Guarda pelo período exigido pela Receita
- Pode ser feita a consulta e a impressão do XML ou PDF
Use a tecnologia a favor da sua empresa
Com a solução para captura das notas emitidas, sua empresa terá todo o processo de gestão dos documentos sob controle.
Com isso, é possível ganhar mais eficiência na gestão de documentos eletrônicos, perder menos tempo com tarefas burocráticas e se dedicar a atividades mais importantes.
Tudo para gerar maior inteligência fiscal e ficar em conformidade com as legislações.
Principais benefícios da Captura de Documentos Eletrônicos
- Segurança na informação baseada nas normas das legislações pertinentes
- Suporte a vários estabelecimentos
- Fácil visualização de NF-e rejeitadas e agilidade nos processos de envio
- Emissão em lotes ou de modo individual
- Redução de impressão em lotes
- Armazenamento do XML em lote ou individual
- Envio em lote para clientes via e-mail
- Assinatura digital automatizada
- Redução de impressão com recursos de emissor em PDF
Mantenha o armazenamento seguro dos documentos
Para garantir uma gestão de documentos eletrônicos completa, o armazenamento de notas fiscais e arquivos XML é obrigatório e deve ser seguro.
O arquivo XML, por exemplo, precisa ser guardado por no mínimo 5 anos, mais o ano corrente. Não fazer isso pode gerar problemas, como multas.
A nossa solução de Captura de Documentos Eletrônicos ajuda nesse sentido a identificar as notas emitidas, facilitando as auditorias internas e deixando a empresa pronta para fiscalizações.