Como já falamos aqui no blog, a apuração de impostos é uma das principais preocupações das empresas brasileiras, principalmente no que diz respeito às obrigações fiscais que devem ser respeitadas.
Um processo de apuração de impostos eficiente garante que a empresa cumpra todas as obrigações, sem maiores problemas. Hoje, vamos conversar um pouco sobre as melhores práticas para realizar uma apuração de impostos correta e eficaz.
Apuração de impostos: pontos de atenção
A apuração de impostos é um cálculo que verifica se a organização está, de fato, pagando os tributos corretamente. É um processo que tem um grande impacto nas operações e na saúde financeira de uma empresa.
Um bom trabalho de apuração garante a vantagem competitiva da organização, evitando:
– gastos extras, quando a empresa paga mais impostos do que o necessário;
– problemas com multas e sanções, quando a empresa paga menos impostos.
Para realizar a apuração de impostos corretamente, é necessário ter em mente alguns pontos de atenção já citados aqui no blog. Apesar de ser uma tarefa simples, a legislação tributária brasileira é bastante complexa e são diversos os processos que merecem a atenção constante dos gestores.
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Melhores práticas para uma boa apuração de impostos
A seguir, falaremos sobre as melhores práticas para fazer uma apuração de impostos de forma efetiva.
1. Analise seu regime tributário
O regime tributário não é algo fixo. Ele muda conforme as alterações internas da empresa em relação a tamanho, capacidade e faturamento. É necessário que a organização esteja sempre atenta aos seus números e faça análises periódicas para verificar se o regime estabelecido ainda faz sentido para a rotina do negócio.
2. Defina um cronograma
Ao confirmar todas as características do regime tributário do seu negócio, é hora de verificar quando cada uma das exigências deve ser paga. Com um calendário bem estruturado fica fácil manter um planejamento e evitar que o departamento financeiro da empresa esqueça algum prazo.
3. Acompanhe as atualizações
Ainda que a empresa tenha um cronograma bem estruturado e um planejamento que funcione bem na prática, é necessário que a organização se mantenha sempre atenta às mudanças na legislação. Algumas exigências podem ser antecipadas, por isso é importante que a equipe se mantenha sempre atualizada.
4. Ética e responsabilidade
Quando os gestores assumem a função de ficar responsáveis por todas essas tarefas citadas acima, é preciso que esses profissionais mantenham o rigor ao tratar de cada uma das obrigações. Em uma operação de apuração fiscal não podem existir atrasos, esquecimentos, reagendamentos. Com o Fisco “não tem conversa”.
5. Conte com softwares fiscais
Nos dias de hoje, a apuração de impostos não precisa ser feita de forma manual: grande parte desse trabalho pode ser realizado por tecnologias especializadas. Existem softwares que recebem e fazem a geração de documentos fiscais, calculam impostos através de inteligência artificial e possuem inovação para cuidar de todas as operações fiscais de forma rápida, prática e segura.
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