Com a prática de serviços digitais aumentando consideravelmente nos últimos meses, alguns documentos fiscais relacionados ao comércio eletrônico, como a nota fiscal de serviço eletrônica, estão sendo bastante utilizados.
A fim de manter a segurança nas operações, evitar falhas nos processos de tributação e aumentar a praticidade nas empresas, esses registros digitais têm se tornado cada vez mais importantes. No artigo de hoje, vamos entender mais sobre as notas fiscais digitais e as principais diferenças entre elas.
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Como funciona a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica?
A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) é um documento relacionado à prestação de serviços, de pessoa física ou jurídica. Esse tributo contempla a cobrança de ISS (Imposto Sobre Serviços) e é transmitido para a prefeitura correspondente ao município da empresa prestadora do serviço.
Antigamente, essa nota fiscal era emitida no papel, o que trazia custos de papelaria, necessidade de armazenamento físico, margem de erros e problemas fiscais, além da perda de tempo para as empresas. Sua digitalização trouxe inúmeros benefícios, como agilidade, organização e eficiência.
Hoje em dia, com os avanços na transformação digital dos sistemas fiscais, a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica pode ser emitida 100% online, o que permite que dados sobre a prestação de serviços sejam facilmente organizados e documentados.
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Quais outras notas fiscais podem ser emitidas de forma digital?
Existem mais algumas notas fiscais que podem ser emitidas de forma totalmente digitalizada. Confira algumas delas, a seguir:
Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é uma das notas fiscais mais conhecidas e utilizadas no Brasil. Ela surgiu com o objetivo de ocupar o lugar das notas fiscais 1 e 1A, e os impostos atrelados a ela, no momento, são: PIS; COFINS; ICMS e IPI.
Essa nota é um registro digital utilizado para formalizar vendas simples de produtos e serviços (assim como baixas de estoque, entre outras transações), no ambiente digital.
Qualquer atividade comercial simples pode ter uma NF-e gerada por uma pessoa jurídica. Seu uso traz praticidade para empresas de todos os portes e setores, uma vez que substitui uma enorme quantidade de papéis, que eram necessários para fazer a emissão manualmente.
Nota Fiscal Complementar
A Nota Fiscal Complementar (NF-e Complementar) é utilizada para acrescentar dados e valores a uma nota fiscal que já foi emitida.
É possível utilizar esse serviço quando, no documento fiscal original, for registrada uma quantidade de mercadoria inferior ao da operação. Na nota fiscal complementar, ficará o registro do acréscimo.
É importante ressaltar que a Nota Fiscal Complementar é, de fato, apenas um complemento, e não deve ser utilizada como uma Nota Fiscal principal. Para subtrair valores ou a quantidade de mercadorias em uma nota, por exemplo, é necessário utilizar outros documentos.
Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e)
A Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e) foi criada para substituir o cupom fiscal para comércio e varejo, e é utilizada para venda de produtos e mercadorias. O DANFE, que já mencionamos aqui no blog, é uma versão simplificada da Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica.
Entre as principais vantagens de ter esse documento de forma digitalizada, está a possibilidade de consulta de informações por meio de um QR Code, o recebimento do extrato da nota fiscal por e-mail e SMS, e a praticidade em não acumular diversos cupons fiscais impressos.
Notas Fiscais de Importação e Exportação
A Nota Fiscal de Importação (NF-e de Importação) e a Nota Fiscal de Exportação (NF-e de Exportação) são utilizadas quando há aquisição ou envio de mercadorias para o exterior. Elas são necessárias para que as mercadorias sejam nacionalizadas, e possam fazer parte do estoque da empresa.
Saiba mais: Nota fiscal eletrônica: já ouviu falar em estorno da NF-e? Conheça!
Quais os benefícios da digitalização de documentos?
Os benefícios de contar com a emissão de notas, de vários tipos, de forma totalmente digitalizada, são muitos. Confira alguns deles:
Redução de erros
Com processos automatizados, são mínimas as incidências de erros. As operações digitais evitam sonegação de impostos, facilitam a fiscalização e a definição de padrões de preenchimento, além de eliminarem possíveis problemas com a Receita Federal.
Maior controle fiscal
Armazenar e organizar faturas de forma física, pode ser complicado e trabalhoso, no dia a dia. Com a digitalização do sistema, as notas são salvas e organizadas automaticamente, permitindo que você encontre rapidamente os documentos que precisa, sem perda de tempo ou gastos desnecessários.
Rapidez na emissão
Por meio de um software fiscal, é possível emitir e preencher uma nota fiscal de serviço eletrônica de maneira automatizada. Dessa forma, essa atividade acaba tomando menos tempo dos colaboradores e otimiza processos na empresa.
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