Realizar as obrigações fiscais corretamente e em dia é um grande desafio para as empresas. Afinal, são muitos processos que precisam ser executados para atender a todas as legislações pertinentes, mantendo o compliance e evitando multas. Por isso, é essencial contar com uma ferramenta, como o software fiscal.
Basicamente, a solução simplifica e otimiza o dia a dia da realização das obrigações fiscais, assim como permite organizar e armazenar, de maneira eficiente, todos os documentos e dados para o cumprimento das operações fiscais.
Além disso, o software promove fácil acesso a essas informações em qualquer momento. O que melhora a gestão tributária e fiscal e ajuda a disponibilizar os documentos para auditorias e fiscalizações, caso seja necessário.
Para entender melhor como o software fiscal pode auxiliar nas obrigações fiscais, preparamos este conteúdo. Continue a leitura a seguir!
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O que são as obrigações fiscais?
Essas obrigações podem mudar de acordo com o regime tributário de cada empresa, mas, em geral, envolvem todos os aspectos referentes aos tributos e regulamentações tributárias.
Então, é preciso conciliar as informações enviadas ao Fisco, a apuração da carga tributária e o faturamento do negócio.
4 obrigações fiscais das empresas
A partir do exposto acima, vamos destacar as principais obrigações dos negócios, independentemente do enquadramento fiscal e tributário. São elas: nota fiscal eletrônica, pagamento de tributos em dia, obrigações acessórias e demonstrações contábeis. Veja mais detalhes:
Nota fiscal eletrônica: para a comercialização de produtos e prestação de serviços, é necessária a emissão das notas fiscais de forma obrigatória. Esses documentos são enviados para a Receita Federal, garantindo o cumprimento de legislações e evitando a sonegação de impostos.
Pagamento de tributos: os tributos variam conforme o regime tributário, mas muitos impostos são comuns para a maioria dos negócios, como PIS, Cofins, ICMS, IPI, IRPJ, CSLL, INSS e ISS. Com esse grande volume, é importante se organizar para pagar tudo em dia e com as alíquotas corretas.
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Obrigações acessórias: essas operações são responsáveis por enviar ao governo as informações para comprovar os impostos apurados. As principais são:
- DIRF: a Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte informa os valores de pagamentos e retenções feitos direto na fonte.
- DCTF: a Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais registra os dados sobre as contribuições pagas no período da apuração.
Demonstrações contábeis: tais documentos respondem pela situação patrimonial e financeira dos negócios. Entre eles, estão:
- Balanço patrimonial;
- Escrituração contábil e fiscal;
- SPED Fiscal;
- DRE – Demonstração do Resultado do Exercício;
- DLPA – Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados;
- DMPL – Demonstração das Mutações Relativas ao Patrimônio Líquido;
- Apuração do Lalur — Livro de Apuração do Lucro Real;
- Entre outros.
Principais benefícios do software fiscal para as obrigações fiscais
Como vimos até aqui, são muitos processos, operações e informações que envolvem as obrigações fiscais. Por isso, o software fiscal se faz tão necessário no cumprimento delas. Conheça os impactos positivos causados pela ferramenta na gestão fiscal:
Redução do esforço e do tempo
O software fiscal ajuda na regularização, organização, padronização e armazenamento das informações necessárias para calcular os impostos. Neste sentido, é possível reduzir o esforço e o tempo gasto nos processos de emissão de notas fiscais, obrigações acessórias, apuração e pagamento de impostos, do que se eles fossem feitos manualmente.
Diminuição de erros
Realizar todas as operações fiscais manualmente pode resultar em maior probabilidade de erros, além de envolver diversos funcionários. Afinal, é necessário conferir um grande número de notas fiscais, emissões, lançamentos, demonstrativos e declarações.
Porém, com o software fiscal, é possível automatizar processos, reduzindo a chance de falhas e aumentando a produtividade da equipe do setor fiscal.
Apuração correta de impostos
Existe uma enorme quantidade de impostos a serem pagos pelas empresas, como citado anteriormente. E sempre ocorrem mudanças e atualizações nas alíquotas dos tributos. Ou seja, fica bem difícil para as empresas realizar esse cálculo e o acompanhamento das alterações.
O software fiscal, por sua vez, permite calcular impostos automaticamente e inserir os valores nas notas fiscais emitidas de forma adequada. Assim, a ferramenta ajuda a agilizar os processos, modernizar as operações e garantir maior eficiência.
Controle dos impostos
Com o grande volume de trabalho diário para apurar, calcular e pagar os impostos, as empresas podem sofrer para manter o controle dos tributos nas transações fiscais.
Por isso, o software fiscal auxilia na gestão tributária a fim de evitar atrasos e o não pagamento. O que poderia gerar inclusive gastos extras com multas.
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